Как быстро оформить самозанятость или ИП и подключиться к агрегаторам: инструкция за 15 минут

Оформление самозанятости для работы в такси — это не бюрократический лабиринт, а 15-минутная онлайн-процедура через Госуслуги или приложение «Мой налог», после которой можно начать работать легально с налогом 4–6% вместо 13–15% для физлиц без статуса. За 14 лет консультирования водителей я оптимизировал процесс до пошаговых алгоритмов для двух сценариев: самозанятость (старт работы через 1 день, налог 4–6%, доход до 2.4 млн рублей в год) и ИП (старт через 3–7 дней, налог 6–15%, неограниченный доход, возможность нанимать водителей). В этом руководстве — сравнительная таблица самозанятость vs ИП с расчётом экономии на налогах до 180 000 рублей в год, пошаговые инструкции оформления за 15 минут с скриншотами, алгоритм подключения к Яндекс за 1–3 дня и готовые ответы на 12 частых вопросов от водителей.

«Я оформил самозанятость за 10 минут через Госуслуги, сидя в машине между заказами. Через 2 часа пришло подтверждение, на следующий день подключился к Яндекс. Налог 4% от выручки — это 8 000 рублей с 200 000 дохода вместо 26 000 НДФЛ 13%. За год экономлю 216 000 рублей. Непонятно, почему раньше тянул с оформлением.» Дмитрий Орлов, водитель Business, самозанятый с 2023 года, доход 280 000 ₽/месяц

Самозанятость vs ИП: что выбрать для такси?

Главный вопрос перед оформлением: какой статус подходит именно вам? Ответ зависит от дохода, планов развития и готовности к бумажной работе.

Сравнительная таблица: что лучше для водителя такси

Самозанятость: пошаговое оформление за 15 минут

Регистрация самозанятого водителя — самая простая и быстрая процедура. Три способа: через Госуслуги, приложение «Мой налог» или банк. Рекомендуем Госуслуги — проще и быстрее.

Что дальше после регистрации самозанятого?

1. Установите приложение «Мой налог» (если регистрировались через Госуслуги)
2. Привяжите карту для автоплатежа налогов — раз в месяц деньги спишутся автоматически
3. Настройте передачу данных от Яндекс — в приложении «Мой налог» → Настройки → Привязать агрегатора → Яндекс. Так чеки будут формироваться автоматически
4. Получите справку о постановке на учёт — скачайте в «Мой налог» для предъявления таксопарку или Яндекс

ИП для такси: пошаговое оформление за 3–7 дней

ИП сложнее самозанятости, но тоже можно оформить онлайн. Потребуется больше документов и действий.

Что дальше после регистрации ИП?

1. Подайте уведомление о применении УСН (если не сделали при регистрации) — в течение 30 дней
2. Получите разрешение на деятельность такси (лицензию) — см. следующий раздел
3. Настройте бухгалтерский учёт — можно вести самостоятельно или через сервисы (МоёДело, Контур, Эльба) за 500–1000 ₽/мес
4. Платите страховые взносы ежеквартально — 49 500 ₽/год = 12 375 ₽ в квартал

Получение лицензии (разрешения) на такси: обязательный шаг

И самозанятым, и ИП нужна лицензия на деятельность такси. Без неё нельзя легально возить пассажиров.

Что такое лицензия такси?

Это разрешение от региональных властей на перевозку пассажиров. Выдаётся бессрочно, но привязана к конкретному автомобилю.

Как получить лицензию: пошагово

Важно: Лицензия выдаётся на конкретный автомобиль. Если меняете машину — нужно оформлять новую лицензию.

Подключение к Яндекс Такси: 1–3 дня

После оформления самозанятости/ИП и получения лицензии можно подключаться к агрегатору.

Два способа подключения

Налоги для самозанятых: как платить правильно

Как начисляется налог?

• 4% — если деньги от физлиц (пассажиров)
• 6% — если деньги от юрлиц (агрегатор платит вам как юрлицо)

В такси обычно всё приходит от юрлица (Яндекс — ООО), поэтому налог 6% от выручки.

Как платить налог?

1. Настройте автопередачу чеков: Приложение «Мой налог» → Настройки → Привязать Яндекс Такси. Все поездки автоматически попадут в налоговую.
2. Проверяйте начисления: Каждый месяц до 12-го числа в приложении появляется сумма налога за прошлый месяц.
3. Оплачивайте до 25-го числа: Можно вручную или настроить автоплатёж с карты.

Налоговый вычет 10 000 рублей

Первые 10 000 рублей налога государство платит за вас — это одноразовый бонус при регистрации самозанятого. Он списывается постепенно: с каждого платежа вычитается 1% (для ставки 4%) или 2% (для ставки 6%).

Пример: Доход 200 000 ₽, налог 6% = 12 000 ₽. Вычет 2% = 4 000 ₽. Платите только 8 000 ₽. Так пока не израсходуете весь вычет 10 000 ₽.

Частые вопросы

Итог: самозанятость за 15 минут, работа через 1 день

Оформление самозанятости для работы в такси — это 15 минут через Госуслуги или приложение «Мой налог», после чего можно легально работать с налогом 4–6% вместо 13–15% НДФЛ, экономя до 180 000 рублей в год. Для водителей-одиночек с доходом до 200 000 рублей в месяц самозанятость оптимальна: нет отчётности, нет страховых взносов, автоматическое начисление налогов. Для тех, кто зарабатывает больше или планирует открывать таксопарк, лучше ИП на УСН 6% — оформление занимает 3–7 дней, но даёт возможность нанимать водителей и неограниченный доход. Ключевые шаги: регистрация самозанятого/ИП онлайн → получение лицензии такси через Госуслуги/МФЦ (5–10 дней) → подключение к Яндекс напрямую или через таксопарк (1–3 дня) → старт работы с автоматической уплатой налогов 6% раз в месяц. Следуя пошаговым инструкциям из этого руководства, можно выйти на линию легально через 1 день (самозанятый) или 10 дней (ИП) и работать без рисков штрафов и блокировок.